RODO. Podręcznik dla organizacji pozarządowych

Nowa filozofia w ochronie danych osobowych, czyli jak wdrożyć RODO w organizacji, by wzmocnić zaufanie, uniknąć nadmiernych kosztów i nie narazić się na kary? Zobacz praktyczny poradnik Fundacji Panoptykon!

2018-05-02, 06.04
pixabay.com, CC0 Public Domain.

Przywrócić danym osobowym ich ludzki aspekt

„Dane osobowe” administratorom kojarzą się zazwyczaj z suchym obowiązkiem prawnym, niezrozumiałymi klauzulami informacyjnymi, fikcyjnymi zgodami, a od niedawna jeszcze z wizją astronomicznych kar finansowych. Zazwyczaj nie uświadamiamy sobie, że za danymi stoi osoba, a za obowiązkami administratora – jej konkretne prawa: prawo do decydowania o sobie, do zachowania intymności i prywatności, do kontrolowania tego, kto i co wie na jej temat. Nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) przywraca tę perspektywę, kładąc nacisk na informowanie ludzi, co dzieje się z ich danymi i jakie prawa mają w związku z tym, że je udostępniają.


Ropa naftowa XXI w. – tak określa się czasem dane osobowe. Ropa to z jednej strony krociowe zyski wielkich koncernów i – częściej – paliwo do samochodów; z drugiej – konflikty społeczne i polityczne w rejonach wydobycia i gęstniejący smog przy zatłoczonych samochodami ulicach. Dane osobowe natomiast to zyski liczone w miliardach dolarów na kontach firm, których modele biznesowe są oparte na ich przetwarzaniu na masową skalę, oraz codzienność każdej innej organizacji. Po stronie zwykłych ludzi to walka o prawo decydowania o sobie i swoim profilu w coraz więcej ważących kontekstach: bankowości, ochrony zdrowia, ubezpieczeń, a nawet politycznych wyborów. 

Nowe przepisy regulujące ochronę danych w Unii Europejskiej (w tym sławne już RODO) zostały stworzone po to, by przywrócić danym osobowym ten ich ludzki aspekt. Stąd duży nacisk na informowanie ludzi o tym, co się dzieje z ich danymi (jakie informacje, w jakim celu i jak długo będą przetwarzane) oraz jakie prawa w związku z tym im przysługują. I groźba realnych kar finansowych dla tych, którzy będą te prawa naruszać.

Dane osobowe w organizacjach pozarządowych

Z perspektywy organizacji społecznej dane osobowe są elementem codzienności (i to raczej kłopotliwym, jeśli patrzeć przez pryzmat obowiązku ich ochrony), ale też – coraz częściej – zyskującym na ważności zasobem wykorzystywanym do działań promocyjnych i fundraisingowych. Po drugiej stronie tych działań są wolontariusze, darczyńcy, odbiorcy (często osoby o szczególnej sytuacji zdrowotnej czy materialnej), którzy mają prawo decydować, kto wie o tym, że pomagają organizacji X czy korzystają z oferty organizacji Y, co te organizacje o nich wiedzą i jak tę wiedzę wykorzystują. Szanując to prawo, organizacja wzmacnia relację zaufania ze swoimi odbiorcami. A zaufanie w tej branży to przecież podstawa.

Chrońmy dane tak, żeby chronić LUDZI

Nie udajemy, że wdrożenie RODO w organizacji jest bezkosztowe; sami je wdrażamy i wiemy, ile pracy wymaga ten proces. Tym bardziej namawiamy Was, żebyście – skoro już musicie ponieść ten koszt – wycisnęli z tego, ile się da. Żebyście wykorzystali ten wysiłek organizacyjny i finansowy, by przejść od pustych procedur do realnej ochrony i budowania relacji zaufania z konkretnymi osobami. Chroniąc dane, nie chronicie abstrakcyjnych ciągów zer i jedynek czy sterty dokumentów – chronicie ludzi, dla których i z którymi pracujecie. 

Czujecie się zmotywowani? W takim razie czas przejść od słów do czynów. W Wasze ręce oddajemy praktyczny poradnik, który pomoże Wam ten proces zrealizować. W poradniku opisujemy, jak odnaleźć się w RODO i co tak naprawdę się zmieni. Znajdziecie w nim też 7 kroków do pełnej oceny skutków dla ochrony danych: od mapowania procesów przetwarzania danych, przez kontrolę „stanu zdrowia”, weryfikację kluczowych procedur, analizę ryzyka, przygotowanie dokumentacji po monitorowanie wdrożenia. Wreszcie zebraliśmy w nim szereg praktycznych wskazówek i pytań sprawdzających, które pozwolą Wam stwierdzić, czy działacie zgodnie z prawem. 

Zapraszamy do lektury!
 

 

Fundacja Panoptykon jest jedyną organizacją w Polsce, która patrzy na ręce urzędom, służbom, korporacjom − wszystkim tym, którzy zbierają i wykorzystują dane o ludziach, aby na nich wpływać. Od 2009 r. śledzimy tworzone prawo, interweniujemy w obronie praw człowieka, przekazujemy praktyczną wiedzę i pokazujemy ciemną stronę nadzoru. Dane stały się walutą i skutecznym narzędziem władzy. Wszechobecny nadzór karmi lęki i niszczy społeczne zaufanie. Decyzje podejmowane przez algorytmy wzmacniają stereotypy, prowadzą do wykluczenia i dyskryminacji. Naszą misją jest pomaganie ludziom w odzyskaniu kontroli nad swoimi danymi i budowa społeczeństwa, które ceni wolność. Więcej informacji i wiedzy na naszej stronie: panoptykon.org.

poradnik.ngo.pl - informacje i porady. Odwiedź już dziś!

źródło: panoptykon.org
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!

SKOMENTUJ

Uwaga, komentarz pojawi się na liście dopiero po uzyskaniu akceptacji moderatora.


KOMENTARZE

Nie ma żadnych komentarzy
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.