RODO. Podręcznik dla organizacji pozarządowych

Nowa filozofia w ochronie danych osobowych, czyli jak wdrożyć RODO w organizacji, by wzmocnić zaufanie, uniknąć nadmiernych kosztów i nie narazić się na kary? Zobacz praktyczny poradnik Fundacji Panoptykon!

2018-05-02, 06.04
pixabay.com, CC0 Public Domain.

Przywrócić danym osobowym ich ludzki aspekt

„Dane osobowe” administratorom kojarzą się zazwyczaj z suchym obowiązkiem prawnym, niezrozumiałymi klauzulami informacyjnymi, fikcyjnymi zgodami, a od niedawna jeszcze z wizją astronomicznych kar finansowych. Zazwyczaj nie uświadamiamy sobie, że za danymi stoi osoba, a za obowiązkami administratora – jej konkretne prawa: prawo do decydowania o sobie, do zachowania intymności i prywatności, do kontrolowania tego, kto i co wie na jej temat. Nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) przywraca tę perspektywę, kładąc nacisk na informowanie ludzi, co dzieje się z ich danymi i jakie prawa mają w związku z tym, że je udostępniają.


Ropa naftowa XXI w. – tak określa się czasem dane osobowe. Ropa to z jednej strony krociowe zyski wielkich koncernów i – częściej – paliwo do samochodów; z drugiej – konflikty społeczne i polityczne w rejonach wydobycia i gęstniejący smog przy zatłoczonych samochodami ulicach. Dane osobowe natomiast to zyski liczone w miliardach dolarów na kontach firm, których modele biznesowe są oparte na ich przetwarzaniu na masową skalę, oraz codzienność każdej innej organizacji. Po stronie zwykłych ludzi to walka o prawo decydowania o sobie i swoim profilu w coraz więcej ważących kontekstach: bankowości, ochrony zdrowia, ubezpieczeń, a nawet politycznych wyborów. 

Nowe przepisy regulujące ochronę danych w Unii Europejskiej (w tym sławne już RODO) zostały stworzone po to, by przywrócić danym osobowym ten ich ludzki aspekt. Stąd duży nacisk na informowanie ludzi o tym, co się dzieje z ich danymi (jakie informacje, w jakim celu i jak długo będą przetwarzane) oraz jakie prawa w związku z tym im przysługują. I groźba realnych kar finansowych dla tych, którzy będą te prawa naruszać.

Dane osobowe w organizacjach pozarządowych

Z perspektywy organizacji społecznej dane osobowe są elementem codzienności (i to raczej kłopotliwym, jeśli patrzeć przez pryzmat obowiązku ich ochrony), ale też – coraz częściej – zyskującym na ważności zasobem wykorzystywanym do działań promocyjnych i fundraisingowych. Po drugiej stronie tych działań są wolontariusze, darczyńcy, odbiorcy (często osoby o szczególnej sytuacji zdrowotnej czy materialnej), którzy mają prawo decydować, kto wie o tym, że pomagają organizacji X czy korzystają z oferty organizacji Y, co te organizacje o nich wiedzą i jak tę wiedzę wykorzystują. Szanując to prawo, organizacja wzmacnia relację zaufania ze swoimi odbiorcami. A zaufanie w tej branży to przecież podstawa.

Chrońmy dane tak, żeby chronić LUDZI

Nie udajemy, że wdrożenie RODO w organizacji jest bezkosztowe; sami je wdrażamy i wiemy, ile pracy wymaga ten proces. Tym bardziej namawiamy Was, żebyście – skoro już musicie ponieść ten koszt – wycisnęli z tego, ile się da. Żebyście wykorzystali ten wysiłek organizacyjny i finansowy, by przejść od pustych procedur do realnej ochrony i budowania relacji zaufania z konkretnymi osobami. Chroniąc dane, nie chronicie abstrakcyjnych ciągów zer i jedynek czy sterty dokumentów – chronicie ludzi, dla których i z którymi pracujecie. 

Czujecie się zmotywowani? W takim razie czas przejść od słów do czynów. W Wasze ręce oddajemy praktyczny poradnik, który pomoże Wam ten proces zrealizować. W poradniku opisujemy, jak odnaleźć się w RODO i co tak naprawdę się zmieni. Znajdziecie w nim też 7 kroków do pełnej oceny skutków dla ochrony danych: od mapowania procesów przetwarzania danych, przez kontrolę „stanu zdrowia”, weryfikację kluczowych procedur, analizę ryzyka, przygotowanie dokumentacji po monitorowanie wdrożenia. Wreszcie zebraliśmy w nim szereg praktycznych wskazówek i pytań sprawdzających, które pozwolą Wam stwierdzić, czy działacie zgodnie z prawem. 

Zapraszamy do lektury!
 

 

Fundacja Panoptykon jest jedyną organizacją w Polsce, która patrzy na ręce urzędom, służbom, korporacjom − wszystkim tym, którzy zbierają i wykorzystują dane o ludziach, aby na nich wpływać. Od 2009 r. śledzimy tworzone prawo, interweniujemy w obronie praw człowieka, przekazujemy praktyczną wiedzę i pokazujemy ciemną stronę nadzoru. Dane stały się walutą i skutecznym narzędziem władzy. Wszechobecny nadzór karmi lęki i niszczy społeczne zaufanie. Decyzje podejmowane przez algorytmy wzmacniają stereotypy, prowadzą do wykluczenia i dyskryminacji. Naszą misją jest pomaganie ludziom w odzyskaniu kontroli nad swoimi danymi i budowa społeczeństwa, które ceni wolność. Więcej informacji i wiedzy na naszej stronie: panoptykon.org.

poradnik.ngo.pl - informacje i porady. Odwiedź już dziś!

źródło: panoptykon.org
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!

SKOMENTUJ

Uwaga, komentarz pojawi się na liście dopiero po uzyskaniu akceptacji moderatora.


KOMENTARZE

Nie ma żadnych komentarzy - dodaj komentarz
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.